2024年肇庆学院毕业典礼策划和执行服务及氛围布置工作，需确定一家服务商，欢迎符合资格条件的供应商参与投标报价。
一、项目名称：2024年肇庆学院毕业典礼策划和执行服务及氛围布置
二、用户需求：
1. 创意策划及执行：提供具有创新性和教育意义的毕业典礼整体策划方案并执行整个毕业典礼及彩排。方案需结合学校特色，体现思政教育理念，能够激发学生的爱国热情和社会责任感。
2. 舞台设计：设计符合毕业典礼庄重气氛又兼顾视觉效果的舞台。设计应包含舞台布局、背景板设计、场地造型等元素，并与学校主题色或校徽等视觉识别系统相协调。签订合同后，需在1个工作日内完成所有舞台创意设计。
3. 舞台搭建：按照舞台设计方案，使用安全稳固的材料进行舞台搭建工作，确保舞台结构的稳定性和安全性。搭建时间为活动前三天，需一天内完工，以满足之后两天的彩排需求，以及毕业典礼当天的活动。
4. 舞台灯光：提供专业的舞台灯光设备和操作人员，确保典礼期间灯光效果能够烘托出庄重而热烈的氛围，同时满足现场直播或录制的照明需求。灯光设备操作人员需提前三天到达现场，配合搭建调试、两天的彩排操作，以及活动当天的执行。
5. 舞台音响：提供高质量的音响设备，并确保典礼期间音响效果清晰、无失真，能够应对各种突发状况，保证典礼的顺利进行。音响设备操作人员需提前三天到达现场，配合搭建调试、两天的彩排操作，以及活动当天的执行。
6. 场内氛围布置：包括但不限于座椅布置、通道装饰、空中悬挂装饰等，以营造出温馨、庄重且难忘的毕业典礼氛围。
7. 需求清单：项目包括了舞台、灯光、音响、场地氛围等方面，有具体的设施要求，见附件3《肇庆学院2024届毕业典礼策划和执行服务及氛围布置项目需求清单》。
三、项目预算：¥98500.00元
四、采购方式：竞价
五、投标人资格要求：
1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.投标人必须取得合法有效的营业执照，具备相关活动策划与执行的经验和能力；
3.本项目不接受联合体投标。
六、结算方式：项目验收合格后，中标人提供合同全额增值税专用发票，采购人在15天内一次性支付合同款项。
七、评标定标办法：根据采购公告需求，报价文件完全符合用户需求的情况下，按总报价从低到高排序，报价最低者推荐为中标供应商。如果报价最低的超过1家，则现场重新报价，并签名按指纹有效；再次无法确定出中标供应商的，则重新招标采购。
八、报价文件的组成：
1.有效的营业执照；
2.投标报价表，见附件1；
3.法人证明书或法人授权书，见附件2；
4.提供本公司完成同规模活动案例的完整合同复印件，不少于2个案例。（例如中国杯帆船赛、全国大学生“挑战杯”、从都国际论坛等）
5.服务承诺函；
要求：以上所有材料加盖公章，按顺序装订成册，纸质版一份，用信封密封，并加盖密封章，信封上标明投标单位名称，否则视为无效投标文件。
九、递交报价文件时间及地点：2024年6月17日8：30-9：00，肇庆学院行政楼427室
十、开标时间及地点：2024年6月17日9：00，肇庆学院行政楼427室
十一、其他要求：校外车辆和人员入校需提前报备，请投标单位在6月16日17：00前把入校车牌号、入校人员的姓名、身份证号、手机号发到邮箱（QQ邮箱:863539797@qq.com）。没有提交报备信息，影响入校提交报价文件的投标单位，后果自行承担。
十二、联系人：卢老师，0758-2716861、13660973832
物资招标采购中心
2024年6月14日
