各单位：
根据粤财采购〔2016〕10号《关于印发〈广东省省级2017年集中采购机构采购项目实施方案〉的通知》和肇财采购[2017]4号《关于印发〈肇庆市市级2017年集中采购机构采购项目实施方案〉的通知》精神，取消原来属地采购办公耗材供应模式，改为电商直购或网上竞价等模式。为此，对学校办公设备、办公耗材采购方式具体通知如下：
一、2017年上半年办公耗材（复印纸、打印纸、硒鼓、碳粉等）协议采购模式合同执行终止期为2017年8月31日，2017年9月1日起停止属地协议采购，转入电商直购模式。
二、电子化采购执行模式的品目包括：台式计算机、便携式计算机、空调、服务器、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、普通电视设备（电视机）、通用摄像机、视频会议系统设备、复印纸、硒鼓粉盒等。具体品目可登录广东省政府采购网上商城http://112.74.98.194/查询，不在以上品目的列入普通货物采购。
三、 电子化采购执行模式
1.台式计算机、便携式计算机、空调机
（1）属于办公用的台式计算机、便携式计算机、空调机按规定实行省批量集中采购。
（2）属于科研用的台式计算机、便携式计算机、空调机因时间紧急或零星特殊采购不能实行批量集中采购的，可以通过网上竞价或电商直购两种模式采购，但同一品目采用上述两种模式的，合并年度累计预算金额全校不得超过50万元。
2.服务器、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、普通电视设备（电视机）、通用摄像机。上述品目预算金额200万元以下的，可以通过网上竞价模式采购；网上商城能够满足采购需求的，可以通过电商直购模式采购，但同一品目年度累计预算金额全校不得超过50万元；网上商城确实不能满足采购需求的，则由招投标中心组织采购，但同一品目年度累计预算金额全校不得超过20万元。
3.视频会议系统设备、复印纸、硒鼓、碳粉、墨盒。上述品目可以通过电商直购模式采购，网上商城确实不能满足采购需求的，则由招投标中心组织采购，但同一品目年度累计预算金额全校不得超过20万元。
4.U盘、移动硬盘、光盘等移动存储设备。上述品目列入普通货物采购，定于每学期初集中采购一次，请各单位在每学期的第1、2周提交本单位采购移动存储设备的采购计划，填写采购申请表。逾期提交采购计划则顺延到下一学期。
四、电商直购具体操作
1.采购人根据需要和配备的标准要求，在广东省政府采购网上商城http://112.74.98.194/上直接选购具体的品牌型号产品，所有产品标价为实价。
2.属于电商采购的货物设备，采购人在采购申请表清单备注中添加电商设备网址链接，完成采购流程报送审批。
五、电商直购付款方式
支付方式分为货到付款和转账两种，原则上采用货到付款的方式，要求采购人需要备好公务卡（财务要求必须刷公务卡）。2万元以下的须采用货到付款方式，2万元以上的可以选择两种方式，但转账方式支付的要求采购人在收到发票两周之内完成转账手续。
六、相关注意事项
1.电商直购从做采购计划申报审批，然后下单成功到收货大概需要一周，请各单位做好采购计划。对于办公耗材，原则上每个单位每月电商采购一次。
2.电商直购要求配送到采购人指定地点，采购人做好与物流人员的对接工作。收货后验收不合格或使用过程中出现质量问题时，采购人直接联系相应的电商客服人员，联系方式请登录广东省政府采购网上商城http://112.74.98.194/点击“联系电商”查找。
3.新购置的计算机等需要装机调试、更换硒鼓、碳粉（不含材料）服务或其他维修维护服务的，可在招投标中心或资产处网页上查找中标服务商后自行联系，报增、报账等工作自行负责。中标服务商待另行发文通知。
（1）仅提供维修维护服务的项目，费用由学校统一支付。
（2）若维修过程中需要更换零配件的项目，由用户支付；如果需要学校支付的，须向资产处报修。
采购过程如有疑问，可联系招投标中心范莹莹，联系电话2716689。
维修维护过程如有疑问，可联系资产管理处傅汉球，联系电话：2752001
资产管理处
招投标中心
2017年4月28日
